为了规范公务用车管理,提高用车效率,确保公务活动的顺利进行,特制定本管理制度,本制度旨在明确公务用车的申请、使用、保养、维修及违规处理等方面的规定,以保障公务用车的合理使用和有效管理。
适用范围
本管理制度适用于本单位及下属单位的公务用车管理。
车辆管理
(一)车辆分类
根据车辆用途和价值,将公务用车分为以下几类:一般公务用车、高级公务用车、特殊用途车辆等,各类车辆的配置和使用应遵循节约、高效的原则。
(二)车辆采购与报废
1、车辆采购需按照单位规定程序进行,确保采购过程公开、透明。
2、车辆报废应按照国家相关规定及单位内部管理规定执行,确保车辆安全、环保地退出使用。
申请与使用
(一)申请流程
1、用车人需提前向相关部门提出用车申请,注明用车事由、时间、地点等信息。
2、相关部门在收到申请后,根据车辆调度情况,合理安排用车,并及时回复申请人。
3、特殊情况下,经单位领导批准,可临时调整申请流程。
(二)使用规定
1、公务用车仅限于公务活动使用,不得私用、外借或挪用。
2、用车人应遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
3、用车人应妥善保管车辆,保持车辆清洁、完好,如发生损坏或丢失,应承担相应责任。
保养与维修
(一)保养制度
1、定期对公务用车进行保养,确保车辆性能良好。
2、保养项目包括但不限于更换机油、检查刹车系统、检查轮胎等。
3、保养记录应存档备查,确保车辆保养的连续性和可追溯性。
(二)维修管理
1、车辆维修应遵循节约、高效的原则,选择合适的维修厂家和维修项目。
2、维修前需进行故障诊断和报价,经相关部门批准后方可进行维修。
3、维修过程中应保持与维修厂家的沟通,及时了解维修进度和费用情况。
4、维修完成后需进行验收,确保维修质量符合要求。
违规处理
(一)违规行为认定
1、私用、外借或挪用公务用车。
2、违反交通规则或发生交通事故。
3、故意损坏或丢失公务用车。
4、其他违反本管理制度的行为。
(二)违规处理措施
1、对违规行为进行调查核实,并依据事实情况作出处理决定。
2、对私用、外借或挪用公务用车的行为,视情节轻重给予警告、记过等处分;造成损失的,应承担赔偿责任。
3、对违反交通规则或发生交通事故的行为,按照相关法律法规和单位内部规定进行处理,如因个人原因导致交通事故的,应承担相应责任。
4、对故意损坏或丢失公务用车的行为,应承担相应的赔偿责任和法律责任。
5、其他违规行为按照单位内部规定进行处理。
附则
(一)本管理制度自发布之日起执行,由相关部门负责解释。
(二)本管理制度如有未尽事宜,参照国家相关法律法规和单位内部规定执行。
(三)本管理制度的修订权归单位所有,经单位领导批准后即可进行修订。
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